Блог кулинара

В любой организации отдел кадров занимается оформлением документов, связанных с приемом сотрудников на работу, их увольнением и пр. Также он фиксирует все перемещения работников по отделам и филиалам организации, повышения по карьерной лестнице и пр. Документооборот можно вести вручную (то есть в бумажном виде), если в компании немного сотрудников. А вот если организация имеет несколько филиалов и общее число работников более 100, то рекомендуется внедрить систему электронного https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE кадрового делопроизводства.

Преимущества автоматизации

Внедрить систему электронного кадрового делопроизводства — значит делегировать все рутинные задачи в этой области специальной компьютерной программе. За счет этого упрощается ряд процедур:

• Ведение личных карточек сотрудников.
• Регистрация перемещения работников в пределах организации.
• Ведение архива записей всех событий в отделе кадров.
• Формирование кадрового резерва.

Другим преимуществом автоматизации является экономия времени и средств. Время экономится за счет того, что кадровик может за считанные секунды достать из базы те или иные данные (при этом не нужно будет просматривать тонны бумаг), а также за счет упрощения составления сложных форм и пр. А экономия средств обеспечивается тем, что уменьшится расход бумаги, реже нужно будет заправлять картриджи для принтера и пр. И это еще не говоря о том, что полки в помещении не будут нагружены толстыми папками — а значит, в кабинете будет идеальный порядок.

Благодаря системам автоматизации удается избежать ошибок в работе отдела кадров, вроде потерянных отчетов, документов и пр. Таким образом, бренд на рынке будет иметь репутацию фирмы, которая хорошо заботится о своих сотрудниках.